[Google Sheets] 구글 스프레드시트 날짜함수 사용하기 - DAYS - Digital Tools Decoded

구글 스프레드시트는 다양한 데이터 분석과 계산을 위한 강력한 도구입니다. 특히 날짜 계산은 비즈니스 환경에서 매우 중요한 요소인데, 이를 위해 구글 스프레드시트는 다양한 날짜 함수를 제공하고 있습니다. 그중에서도 오늘은 두 날짜 사이의 일수를 계산하는 데 사용되는 DAYS 함수에 대해 자세히 알아보겠습니다. 이 함수는 프로젝트 일정 관리, 근무일수 계산, 기간 만료일 확인 등 다양한 상황에서 유용하게 활용될 수 있습니다. 이 글에서는 DAYS 함수의 기본 사용법부터 실전 활용 방법까지 설명드리겠습니다.

목차

1. DAYS 함수 소개
2. DAYS 함수 기본 형태
3. 매개변수(파라미터) 설명
4. 실습용 샘플 데이터
5. 기본 사용 예시
6. 고급 사용 예시
7. DAYS 함수 응용 분야
8. DAYS 함수 사용 시 주의사항

1. DAYS 함수 소개

DAYS 함수는 두 날짜 사이의 일수를 반환합니다. 이 함수는 두 날짜 간의 차이를 정확하게 계산하여 일수로 표시해 주는 간단하면서도 매우 유용한 함수입니다. DAYS 함수는 날짜 간의 간격을 계산할 때 윤년과 월별 일수 차이를 자동으로 고려하기 때문에 수동으로 계산할 때 발생할 수 있는 오류를 방지할 수 있습니다.

알아두세요: DAYS 함수는 단순히 두 날짜 사이의 모든 일수를 계산하며, 주말이나 공휴일은 별도로 제외하지 않습니다. 근무일수만 계산하려면 NETWORKDAYS 함수를 사용해야 합니다.

2. DAYS 함수 기본 형태

DAYS 함수의 기본 형태는 다음과 같습니다:

DAYS(종료일, 시작일)

DAYS 함수는 '종료일'에서 '시작일'을 뺀 일수를 반환합니다. 즉, 두 날짜 사이에 몇 일이 있는지 계산합니다. 결과 값은 정수로 반환되며, 종료일이 시작일보다 미래인 경우 양수, 과거인 경우 음수로 표시됩니다.

3. 매개변수(파라미터) 설명

DAYS 함수는 두 개의 매개변수를 필요로 합니다:

매개변수	필수 여부	설명
종료일	필수	계산의 끝점이 되는 날짜입니다. 날짜 형식의 데이터나 날짜로 변환될 수 있는 값을 입력합니다.
시작일	필수	계산의 시작점이 되는 날짜입니다. 날짜 형식의 데이터나 날짜로 변환될 수 있는 값을 입력합니다.

팁: 날짜는 다양한 형식으로 입력할 수 있습니다. 예를 들어, "2023/5/15", "2023-05-15", 또는 셀 참조(A1) 형태로 입력할 수 있습니다. 구글 스프레드시트는 이를 자동으로 인식하고 날짜로 변환합니다. DAY 함수와 마찬가지로 사용 국가에 따른 표시 형태는 차이가 있을 수 있습니다.

DAY 함수 사용방법 포스팅 보기

4. 실습용 샘플 데이터

아래의 샘플 데이터를 사용하여 DAYS 함수의 다양한 예시를 실습해 볼 수 있습니다. 이 데이터는 마케팅 프로젝트의 일정 관리 테이블로, 다양한 마케팅 캠페인의 시작일과 종료일, 그리고 관련 정보를 포함하고 있습니다.

DAYS 함수 샘플 데이터 스프레드시트 다운로드

A	B	C	D	E
프로젝트명	시작일	종료일	담당자	예산(만원)
여름 세일 캠페인	2023-06-15	2023-07-15	김영희	500
신제품 출시 이벤트	2023-08-01	2023-08-15	박철수	300
가을 시즌 프로모션	2023-09-10	2023-10-10	이지민	450
연말 특별 이벤트	2023-12-01	2023-12-31	최동훈	700
신년 프로모션	2024-01-05	2024-02-05	김영희	350

5. 기본 사용 예시

DAYS 함수의 기본적인 사용 방법을 다양한 예시를 통해 알아보겠습니다. 날짜의 표기 방법은 한국 기준입니다.

예시 1: 두 날짜 문자열 사이의 일수 계산

두 날짜를 직접 문자열로 입력하여 사이의 일수를 계산하는 방법입니다.

=DAYS("1969/7/24", "1969/7/16")

결과값: 8

설명: 이 수식은 1969년 7월 24일과 1969년 7월 16일 사이의 일수를 계산합니다. 결과는 8일로, 7월 24일이 7월 16일보다 8일 뒤임을 의미합니다.

기본 사용 예시1 실행 결과

예시 2: 날짜 간격이 1년 이상인 경우

두 날짜 사이의 간격이 큰 경우에도 정확한 일수를 계산할 수 있습니다.

=DAYS("2017/3/28", "2016/2/28")

결과값: 394

설명: 2016년은 윤년이었기 때문에 2월 29일이 포함되어 있어 결과가 394일로 나타납니다. DAYS 함수는 윤년을 자동으로 고려하여 계산합니다.

기본 사용 예시2 실행 결과

예시 3: 샘플 데이터에서 프로젝트 기간 계산

위의 샘플 데이터를 활용하여 각 마케팅 프로젝트의 진행 기간을 계산해 보겠습니다.

=DAYS(C2, B2)

결과값: 30

설명: 이 수식은 '여름 세일 캠페인'의 종료일(C2)과 시작일(B2) 사이의 일수를 계산합니다. 결과는 30일로, 해당 캠페인이 30일 동안 진행됨을 의미합니다.

기본 사용 예시3 실행 결과

예시 4: 음수 결과 확인하기

DAYS 함수는 종료일이 시작일보다 이전인 경우 음수 값을 반환합니다.

=DAYS(B2, C2)

결과값: -30

설명: 앞의 예시와 달리 시작일(B2)과 종료일(C2)의 위치를 바꾸었습니다. 이 경우 시작일이 종료일보다 30일 이전이므로 -30이라는 음수 값이 반환됩니다.

기본 사용 예시4 실행 결과

6. 고급 사용 예시

DAYS 함수를 다른 함수와 함께 활용하거나 복잡한 상황에 적용하는 고급 사용 예시를 살펴보겠습니다.

예시 1: 일별 예산 계산

각 프로젝트의 총 예산을 프로젝트 기간으로 나누어 일별 예산을 계산해 보겠습니다.

=ROUND(E2 / DAYS(C2, B2), 2)

결과값: 16.67

설명: 이 수식은 프로젝트의 총 예산(E2)을 프로젝트 기간(DAYS(C2, B2))으로 나누어 일별 예산을 계산하고, ROUND 함수를 사용하여 소수점 둘째 자리까지 반올림합니다. 여름 세일 캠페인의 경우 500만원을 30일로 나누면 일별 약 16.67만원의 예산이 필요합니다.

고급 사용 예시1 실행 결과

예시 2: 프로젝트 진행률 계산

"2023-12-13"을 기준으로 각 프로젝트의 진행률을 백분율로 계산해 보겠습니다.

=IF(DAYS("2023-12-13", B2) < 0, 0, IF(DAYS("2023-12-13", C2) > 0, 100, ROUND(DAYS("2023-12-13", B2) / DAYS(C2, B2) * 100, 1)))

결과값: 진행 상황에 따라 0~100% 사이의 값

설명: 이 복합 수식은 현재 날짜를 기준으로 프로젝트의 진행률을 계산합니다. 프로젝트가 아직 시작되지 않았으면 0%, 이미 종료되었으면 100%, 진행 중이면 경과일수를 총 일수로 나눠 백분율로 표시합니다.

고급 사용 예시2 실행 결과

7. DAYS 함수 응용 분야

DAYS 함수는 다양한 비즈니스 및 개인 업무 환경에서 유용하게 활용될 수 있습니다. 주요 응용 분야를 살펴보겠습니다.

프로젝트 관리

프로젝트 관리에서 DAYS 함수는 핵심적인 역할을 합니다. 프로젝트 기간 계산, 마일스톤 사이의 일수 확인, 일정 지연 분석 등에 활용될 수 있습니다. 특히 DAYS 함수를 통해 프로젝트 진행률을 계산하거나 남은 일수를 모니터링하면 프로젝트 관리자가 일정을 효과적으로 조정할 수 있습니다. 또한, 여러 프로젝트의 기간을 비교 분석하여 향후 프로젝트 계획 수립 시 더 정확한 일정을 예측하는 데도 도움이 됩니다.

인사 관리

인사 관리 분야에서는 직원의 근속 기간, 수습 기간, 휴가 일수, 퇴직까지 남은 기간 등을 계산하는 데 DAYS 함수가 활용됩니다. 예를 들어, 직원의 입사일부터 현재까지의 근무 일수를 계산하거나, 계약 만료일까지 남은 기간을 확인하는 데 유용합니다. 또한 연차 휴가 계산이나 성과 평가 기간 설정 등 다양한 인사 관련 일정 관리에도 효과적으로 사용될 수 있습니다.

재무 관리

재무 관리에서는 DAYS 함수를 사용하여 대금 결제일까지 남은 기간, 연체 일수, 이자 계산 기간 등을 확인할 수 있습니다. 특히 금융 상품의 만기일까지의 일수나 대출 상환 기간을 계산하는 데 유용하게 활용됩니다. 예를 들어, 청구서의 납부 기한과 실제 납부일 사이의 일수를 계산하여 연체료를 산정하거나, 특정 기간 동안의 일별 이자를 계산하는 데 DAYS 함수가 필수적입니다.

마케팅 캠페인 분석

마케팅 분야에서는 캠페인 기간 설정, 프로모션 일수 계산, 시즌별 판매 기간 분석 등에 DAYS 함수가 활용됩니다. 이를 통해 다양한 마케팅 활동의 효율성을 일자별로 분석하거나, 캠페인의 ROI(투자 수익률)를 일별로 계산할 수 있습니다. 또한, 시즌별 판매 데이터를 비교할 때 각 시즌의 정확한 일수를 고려하여 더 정확한 분석 결과를 얻을 수 있습니다.

8. DAYS 함수 사용 시 주의사항

DAYS 함수를 효과적으로 활용하기 위해 알아두어야 할 몇 가지 주의사항이 있습니다.

주의: DAYS 함수는 입력한 두 날짜 사이의 모든 일수를 계산합니다. 업무일(근무일)만 계산하고 싶다면 NETWORKDAYS 함수를 사용해야 합니다.

날짜 형식 주의하기

DAYS 함수에 날짜를 직접 입력할 때는 구글 스프레드시트가 인식할 수 있는 형식을 사용해야 합니다. 예를 들어, "YYYY/MM/DD", "YYYY-MM-DD" 등의 형식을 사용할 수 있습니다. 만약 스프레드시트가 인식하지 못하는 형식으로 입력하면 함수가 제대로 작동하지 않을 수 있습니다.

날짜 순서 확인하기

DAYS 함수의 결과는 매개변수의 순서에 따라 달라집니다. 첫 번째 매개변수(종료일)에서 두 번째 매개변수(시작일)를 뺀 일수가 반환됩니다. 따라서 매개변수의 순서를 반대로 입력하면 결과의 부호가 반대로 나타납니다. 특히 다른 함수와 함께 사용할 때 이러한 순서를 정확히 이해하고 있어야 합니다.

음수 결과 처리하기

종료일이 시작일보다 이전인 경우 DAYS 함수는 음수 값을 반환합니다. 이러한 음수 결과가 계산에 문제를 일으킬 수 있는 경우에는 ABS 함수를 사용하여 절대값으로 변환하거나, IF 함수를 사용하여 조건에 따라 다른 결과를 반환하도록 설정할 수 있습니다.

팁: 절대값을 구하는 공식은 =ABS(DAYS(날짜1, 날짜2))와 같이 작성할 수 있습니다. 이렇게 하면 두 날짜 사이의 간격을 항상 양수로 얻을 수 있습니다.

다른 날짜 함수와의 조합

DAYS 함수는 다른 날짜 함수들과 함께 사용할 때 더욱 강력해집니다. TODAY(), NOW(), DATE(), EDATE() 등의 함수와 조합하여 더 복잡한 날짜 계산을 수행할 수 있습니다. 하지만 너무 많은 함수를 중첩하면 수식이 복잡해져 오류가 발생하기 쉬우므로, 필요에 따라 중간 계산 결과를 별도의 셀에 저장하는 것이 좋습니다.

구글 스프레드시트 함수 공식 도움말