[Google Sheets] 구글 스프레드시트 날짜함수 사용하기 - DAYS

목차

• 1. SUM 함수
• 2. AVERAGE 함수
• 3. COUNT 함수
• 4. MAX 함수
• 5. MIN 함수
• 6. 실습용 샘플 데이터
• 7. 기본 사용 예시
• 8. 고급 사용 예시
• 9. 응용 분야
• 10. 주의사항

구글 스프레드시트의 기본 함수 SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN은 데이터 분석과 계산에 있어 가장 기초적이면서도 필수적인 도구입니다. 이 함수들은 일상적인 스프레드시트 작업에서 빈번하게 사용되며, 복잡한 데이터 분석의 기반이 됩니다. 수치 데이터의 합계, 평균, 개수, 최대값, 최소값을 쉽게 구할 수 있어 재무 분석, 성적 관리, 판매 분석 등 다양한 분야에서 활용됩니다.

1. SUM 함수

SUM 함수는 지정된 범위의 숫자들을 모두 더해주는 함수입니다. 여러 셀이나 범위의 합계를 한 번에 계산할 수 있어 가장 많이 사용되는 기본 함수 중 하나입니다.

=SUM(값1, [값2, ...])

매개변수

매개변수	필수/선택	설명
값1	필수	더할 첫 번째 값이나 범위
값2, ...	선택	추가로 더할 값이나 범위 (최대 30개)

2. AVERAGE 함수

AVERAGE 함수는 지정된 범위의 숫자들의 평균을 계산합니다. 데이터의 중앙 경향성을 파악하는 데 유용한 함수입니다.

=AVERAGE(값1, [값2, ...])

매개변수

매개변수	필수/선택	설명
값1	필수	평균을 구할 첫 번째 값이나 범위
값2, ...	선택	평균에 포함할 추가 값이나 범위

3. COUNT 함수

COUNT 함수는 지정된 범위 내의 숫자가 들어있는 셀의 개수를 반환합니다. 텍스트나 빈 셀은 제외됩니다.

=COUNT(값1, [값2, ...])

매개변수

매개변수	필수/선택	설명
값1	필수	숫자를 세기 위한 첫 번째 값이나 범위
값2, ...	선택	숫자를 세기 위한 추가 값이나 범위

4. MAX 함수

MAX 함수는 지정된 범위 내에서 가장 큰 값을 반환합니다. 데이터의 최대값을 찾을 때 사용합니다.

=MAX(값1, [값2, ...])

매개변수

매개변수	필수/선택	설명
값1	필수	최대값을 찾을 첫 번째 값이나 범위
값2, ...	선택	비교할 추가 값이나 범위

5. MIN 함수

MIN 함수는 지정된 범위 내에서 가장 작은 값을 반환합니다. 데이터의 최소값을 찾을 때 사용합니다.

=MIN(값1, [값2, ...])

매개변수

매개변수	필수/선택	설명
값1	필수	최소값을 찾을 첫 번째 값이나 범위
값2, ...	선택	비교할 추가 값이나 범위

6. 실습용 샘플 데이터

샘플 데이터 1: 월별 매출 데이터

월	매출액	판매건수	고객수
1월	5,200,000	260	180
2월	4,800,000	240	165
3월	6,500,000	325	225
4월	7,100,000	355	245
5월	6,900,000	345	238

샘플 데이터 2: 학생 성적 데이터

학생명	국어	영어	수학	과학
김철수	85	92	88	90
이영희	92	88	95	87
박민수	78	85	82	88
정지은	95	90	92	96
최준호	88	82	90	85

7. 기본 사용 예시

예시 1: 월별 매출액 합계 구하기 (SUM)

=SUM(B2:B6)

결과: 30,500,000

1월부터 5월까지의 매출액을 모두 더한 값입니다.

SUM 함수 기본 사용 예시

예시 2: 평균 판매건수 계산하기 (AVERAGE)

=AVERAGE(C2:C6)

결과: 305

1월부터 5월까지의 평균 판매건수입니다.

AVERAGE 함수 기본 사용 예시

예시 3: 성적 데이터 개수 세기 (COUNT)

=COUNT(B2:B6)

결과: 5

국어 성적이 입력된 학생 수입니다.

COUNT 함수 기본 사용 예시

예시 4: 최고 매출액 찾기 (MAX)

=MAX(B2:B6)

결과: 7,100,000

4월의 매출액이 가장 높습니다.

MAX 함수 기본 사용 예시

예시 5: 최저 성적 찾기 (MIN)

=MIN(B2:E6)

결과: 78

전체 과목에서 박민수 학생의 국어 점수가 가장 낮습니다.

MIN 함수 기본 사용 예시

8. 고급 사용 예시

예시 1: 여러 범위의 합계 구하기

=SUM(B2:B4, B6, D2:D6)

결과: 23,401,053

1~3월 매출액, 5월 매출액, 전체 고객수의 합입니다.

SUM 함수를 이용한 여러 범위의 합계 구하기

예시 2: 텍스트 값을 제외한 COUNT

=COUNT(A2:E6)

결과: 20

학생명(텍스트 값)을 제외한 숫자 데이터의 개수입니다.

텍스트 값을 제외한 숫자 데이터 카운트

예시 3: 중첩 함수 사용하기

=AVERAGE(MIN(B2:B6), MAX(B2:B6))

결과: 5,950,000

최소 매출액과 최대 매출액의 평균입니다.

AVERAGE 함수와 MIN, MAX 함수의 중첩 사용 예시

예시 4: 판매 효율성 계산

=AVERAGE(B2:B6)/AVERAGE(C2:C6)

결과: 20,000

평균 매출액을 평균 판매건수로 나눈 값으로, 건당 평균 매출을 의미합니다.

평균 매출을 평균 판매건수로 나눈 예시

9. 응용 분야

재무 분석

재무 분석 분야에서 이 기본 함수들은 필수적인 도구입니다. SUM 함수는 월별, 분기별, 연간 매출 집계에 활용되어 전체 수익을 파악하는 데 사용됩니다. AVERAGE 함수는 평균 판매가, 평균 거래액, 평균 마진율 등을 계산하여 비즈니스의 전반적인 성과를 평가하는 데 도움을 줍니다. COUNT 함수는 일일 거래 건수, 신규 고객 수, 반품 건수 등을 집계하여 업무량을 측정하는 데 활용됩니다. MAX와 MIN 함수는 최대 거래액, 최소 거래액, 최고 수익률, 최저 수익률 등을 파악하여 비즈니스의 피크타임과 리스크 요인을 분석하는 데 유용합니다.

교육 평가

교육 현장에서 학생 평가와 성적 관리에 이 함수들이 광범위하게 사용됩니다. SUM 함수로 각 학생의 총점을 계산하고, AVERAGE 함수로 과목별 평균 점수를 산출하여 학생들의 전반적인 학업 성취도를 평가합니다. COUNT 함수는 응시자 수, 결시자 수, 재시험 대상자 수 등을 집계하여 시험 관리에 활용됩니다. MAX와 MIN 함수는 최고 점수와 최저 점수를 확인하여 학생들의 성적 분포를 분석하고, 난이도 조절이나 추가 지도가 필요한 학생을 파악하는 데 도움을 줍니다.

재고 관리

재고 관리 시스템에서 이 함수들은 효율적인 재고 운영을 위한 핵심 도구로 활용됩니다. SUM 함수는 전체 재고량, 입고량, 출고량을 계산하여 현재 재고 상태를 파악하는 데 사용됩니다. AVERAGE 함수는 평균 재고 회전율, 평균 재고 보유 기간 등을 계산하여 재고 운영의 효율성을 측정합니다. COUNT 함수는 품목 수, 재고 부족 품목 수, 불량 품목 수 등을 집계하여 재고 상태를 모니터링하는 데 활용됩니다. MAX와 MIN 함수는 최대 재고량과 최소 재고량을 파악하여 발주 시점과 수량을 결정하는 데 중요한 정보를 제공합니다.

인사 관리

인사 관리 부서에서 직원 정보와 급여 관리에 이 함수들이 빈번하게 사용됩니다. SUM 함수는 전체 급여 총액, 복리후생비, 성과급 총액 등을 계산하여 인건비 예산을 관리하는 데 활용됩니다. AVERAGE 함수는 평균 급여, 평균 근속연수, 평균 연차 사용일수 등을 산출하여 조직의 인력 현황을 분석합니다. COUNT 함수는 부서별 직원 수, 신입 사원 수, 퇴직자 수 등을 집계하여 인력 변동을 추적하는 데 사용됩니다. MAX와 MIN 함수는 최고 급여와 최저 급여를 파악하여 급여 체계의 형평성을 점검하고, 최장/최단 근속자를 확인하여 인재 관리 정책을 수립하는 데 도움을 줍니다.

영업 성과 분석

영업 부서에서 성과 분석과 목표 관리에 이 함수들이 핵심적으로 활용됩니다. SUM 함수로 일별, 주별, 월별 매출액을 집계하고, AVERAGE 함수로 평균 주문량, 평균 객단가를 계산하여 영업 성과를 측정합니다. COUNT 함수는 신규 고객 수, 재구매 고객 수, 상담 건수 등을 집계하여 영업 활동을 정량화합니다. MAX와 MIN 함수는 최대 판매 실적과 최소 판매 실적을 파악하여 우수 영업사원 인센티브 지급과 실적 부진자 관리에 활용됩니다.

마케팅 데이터 분석

마케팅 부서에서 캠페인 성과 분석과 고객 데이터 관리에 이 함수들이 필수적으로 사용됩니다. SUM 함수는 마케팅 비용, 광고 노출 수, 전환 수 등을 집계하여 ROI를 계산하는 데 활용됩니다. AVERAGE 함수는 평균 고객 획득 비용, 평균 클릭률, 평균 전환율 등을 산출하여 마케팅 효율성을 측정합니다. COUNT 함수는 캠페인 참여자 수, 이벤트 신청자 수, 고객 문의 건수 등을 집계하여 마케팅 활동의 성과를 정량화합니다. MAX와 MIN 함수는 최고 전환율과 최저 전환율을 파악하여 효과적인 마케팅 채널을 선별하고 개선이 필요한 영역을 식별하는 데 도움을 줍니다.

10. 주의사항

⚠️ 주의:

• SUM과 AVERAGE 함수는 텍스트 값을 자동으로 무시하고 숫자만 계산합니다
• COUNT 함수는 숫자가 있는 셀만 계산하며, 텍스트나 빈 셀은 카운트되지 않습니다
• MAX와 MIN 함수는 날짜 데이터에도 적용할 수 있으며, 날짜를 숫자로 처리합니다
• 모든 함수에서 빈 셀은 계산에서 제외됩니다
• 여러 범위를 참조할 때는 쉼표(,)로 구분하여 입력합니다

💡 알아두세요:

• SUM 함수에서 논리값(TRUE/FALSE)은 1과 0으로 계산됩니다
• AVERAGE 함수에서 0값을 포함하지 않으려면 별도의 조건을 추가해야 합니다
• COUNT 함수는 숫자만 세고, 텍스트나 논리값을 세려면 COUNTA 함수를 사용하세요
• MAX와 MIN 함수는 오류 값(#N/A, #VALUE! 등)이 있으면 오류를 반환합니다

💬 팁:

• 큰 데이터셋에서 SUM, AVERAGE 함수 사용 시 범위를 정확히 지정하여 성능을 최적화하세요
• COUNT 함수로 데이터 유효성을 검사할 수 있습니다
• MAX와 MIN 함수는 조건부 서식과 함께 사용하면 최대/최소값을 시각적으로 강조할 수 있습니다
• 이 함수들은 다른 함수와 중첩하여 복잡한 계산도 가능합니다

구글 스프레드시트 함수 공식 도움말