구글 스프레드시트의 기본 함수 SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN은 데이터 분석과 계산에 있어 가장 기초적이면서도 필수적인 도구입니다. 이 함수들은 일상적인 스프레드시트 작업에서 빈번하게 사용되며, 복잡한 데이터 분석의 기반이 됩니다. 수치 데이터의 합계, 평균, 개수, 최대값, 최소값을 쉽게 구할 수 있어 재무 분석, 성적 관리, 판매 분석 등 다양한 분야에서 활용됩니다.
1. SUM 함수
SUM 함수는 지정된 범위의 숫자들을 모두 더해주는 함수입니다. 여러 셀이나 범위의 합계를 한 번에 계산할 수 있어 가장 많이 사용되는 기본 함수 중 하나입니다.
=SUM(값1, [값2, ...])
매개변수
| 매개변수 | 필수/선택 | 설명 |
|---|---|---|
| 값1 | 필수 | 더할 첫 번째 값이나 범위 |
| 값2, ... | 선택 | 추가로 더할 값이나 범위 (최대 30개) |
2. AVERAGE 함수
AVERAGE 함수는 지정된 범위의 숫자들의 평균을 계산합니다. 데이터의 중앙 경향성을 파악하는 데 유용한 함수입니다.
=AVERAGE(값1, [값2, ...])
매개변수
| 매개변수 | 필수/선택 | 설명 |
|---|---|---|
| 값1 | 필수 | 평균을 구할 첫 번째 값이나 범위 |
| 값2, ... | 선택 | 평균에 포함할 추가 값이나 범위 |
3. COUNT 함수
COUNT 함수는 지정된 범위 내의 숫자가 들어있는 셀의 개수를 반환합니다. 텍스트나 빈 셀은 제외됩니다.
=COUNT(값1, [값2, ...])
매개변수
| 매개변수 | 필수/선택 | 설명 |
|---|---|---|
| 값1 | 필수 | 숫자를 세기 위한 첫 번째 값이나 범위 |
| 값2, ... | 선택 | 숫자를 세기 위한 추가 값이나 범위 |
4. MAX 함수
MAX 함수는 지정된 범위 내에서 가장 큰 값을 반환합니다. 데이터의 최대값을 찾을 때 사용합니다.
=MAX(값1, [값2, ...])
매개변수
| 매개변수 | 필수/선택 | 설명 |
|---|---|---|
| 값1 | 필수 | 최대값을 찾을 첫 번째 값이나 범위 |
| 값2, ... | 선택 | 비교할 추가 값이나 범위 |
5. MIN 함수
MIN 함수는 지정된 범위 내에서 가장 작은 값을 반환합니다. 데이터의 최소값을 찾을 때 사용합니다.
=MIN(값1, [값2, ...])
매개변수
| 매개변수 | 필수/선택 | 설명 |
|---|---|---|
| 값1 | 필수 | 최소값을 찾을 첫 번째 값이나 범위 |
| 값2, ... | 선택 | 비교할 추가 값이나 범위 |
6. 실습용 샘플 데이터
샘플 데이터 1: 월별 매출 데이터
| 월 | 매출액 | 판매건수 | 고객수 |
|---|---|---|---|
| 1월 | 5,200,000 | 260 | 180 |
| 2월 | 4,800,000 | 240 | 165 |
| 3월 | 6,500,000 | 325 | 225 |
| 4월 | 7,100,000 | 355 | 245 |
| 5월 | 6,900,000 | 345 | 238 |
샘플 데이터 2: 학생 성적 데이터
| 학생명 | 국어 | 영어 | 수학 | 과학 |
|---|---|---|---|---|
| 김철수 | 85 | 92 | 88 | 90 |
| 이영희 | 92 | 88 | 95 | 87 |
| 박민수 | 78 | 85 | 82 | 88 |
| 정지은 | 95 | 90 | 92 | 96 |
| 최준호 | 88 | 82 | 90 | 85 |
7. 기본 사용 예시
예시 1: 월별 매출액 합계 구하기 (SUM)
=SUM(B2:B6)
결과: 30,500,000
1월부터 5월까지의 매출액을 모두 더한 값입니다.
 |
| SUM 함수 기본 사용 예시 |
예시 2: 평균 판매건수 계산하기 (AVERAGE)
=AVERAGE(C2:C6)
결과: 305
1월부터 5월까지의 평균 판매건수입니다.
 |
| AVERAGE 함수 기본 사용 예시 |
예시 3: 성적 데이터 개수 세기 (COUNT)
=COUNT(B2:B6)
결과: 5
국어 성적이 입력된 학생 수입니다.
 |
| COUNT 함수 기본 사용 예시 |
예시 4: 최고 매출액 찾기 (MAX)
=MAX(B2:B6)
결과: 7,100,000
4월의 매출액이 가장 높습니다.
 |
| MAX 함수 기본 사용 예시 |
예시 5: 최저 성적 찾기 (MIN)
=MIN(B2:E6)
결과: 78
전체 과목에서 박민수 학생의 국어 점수가 가장 낮습니다.
 |
| MIN 함수 기본 사용 예시 |
8. 고급 사용 예시
예시 1: 여러 범위의 합계 구하기
=SUM(B2:B4, B6, D2:D6)
결과: 23,401,053
1~3월 매출액, 5월 매출액, 전체 고객수의 합입니다.
 |
| SUM 함수를 이용한 여러 범위의 합계 구하기 |
예시 2: 텍스트 값을 제외한 COUNT
=COUNT(A2:E6)
결과: 20
학생명(텍스트 값)을 제외한 숫자 데이터의 개수입니다.
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| 텍스트 값을 제외한 숫자 데이터 카운트 |
예시 3: 중첩 함수 사용하기
=AVERAGE(MIN(B2:B6), MAX(B2:B6))
결과: 5,950,000
최소 매출액과 최대 매출액의 평균입니다.
 |
| AVERAGE 함수와 MIN, MAX 함수의 중첩 사용 예시 |
예시 4: 판매 효율성 계산
=AVERAGE(B2:B6)/AVERAGE(C2:C6)
결과: 20,000
평균 매출액을 평균 판매건수로 나눈 값으로, 건당 평균 매출을 의미합니다.
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| 평균 매출을 평균 판매건수로 나눈 예시 |
9. 주의사항
- SUM과 AVERAGE 함수는 텍스트 값을 자동으로 무시하고 숫자만 계산합니다
- COUNT 함수는 숫자가 있는 셀만 계산하며, 텍스트나 빈 셀은 카운트되지 않습니다
- MAX와 MIN 함수는 날짜 데이터에도 적용할 수 있으며, 날짜를 숫자로 처리합니다
- 모든 함수에서 빈 셀은 계산에서 제외됩니다
- 여러 범위를 참조할 때는 쉼표(,)로 구분하여 입력합니다
- SUM 함수에서 논리값(TRUE/FALSE)은 1과 0으로 계산됩니다
- AVERAGE 함수에서 0값을 포함하지 않으려면 별도의 조건을 추가해야 합니다
- COUNT 함수는 숫자만 세고, 텍스트나 논리값을 세려면 COUNTA 함수를 사용하세요
- MAX와 MIN 함수는 오류 값(#N/A, #VALUE! 등)이 있으면 오류를 반환합니다
- 큰 데이터셋에서 SUM, AVERAGE 함수 사용 시 범위를 정확히 지정하여 성능을 최적화하세요
- COUNT 함수로 데이터 유효성을 검사할 수 있습니다
- MAX와 MIN 함수는 조건부 서식과 함께 사용하면 최대/최소값을 시각적으로 강조할 수 있습니다
- 이 함수들은 다른 함수와 중첩하여 복잡한 계산도 가능합니다